Zpracování osobních údajů kupujících
Informace o zpracování osobních údajů kupujících
(Kupující)
Úvodní informace
Společnost Parfumerie DOUGLAS, s.r.o. zpracovává osobní údaje kupujících vyřazeného nebo jinak nepotřebného majetku společnosti, kteří jsou fyzickými osobami (dále jen „Kupující“), na základě a v souladu s dotčenými právními předpisy, zejména s
nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále také jen „Nařízení“),
a to za stanovenými účely, jakož i způsoby a prostředky zpracování, které vždy odpovídají příslušnému právnímu titulu ve smyslu článku 6 Nařízení.
Tato Informace o zpracování osobních údajů Kupujících obsahuje jednak transparentní informace ve smyslu ustanovení článků 13 a 14 Nařízení, jakož i poučení o právech subjektů údajů ve smyslu ustanovení článků 15 až 22 Nařízení.
Správce osobních údajů
Společnost Parfumerie DOUGLAS, s.r.o., se sídlem Praha 1 - Staré Město, Jungmannova 750/34, PSČ 11000, IČO: 26766671, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze C 92300, vystupuje ve vztahu k osobním údajům Dodavatelů v právním postavení správce osobních údajů (dále také jen „Správce“).
Správce nese odpovědnost za zpracování osobních údajů Kupujících a jiných skupin subjektů údajů a v tomto směru přijal interní organizační, technická a další opatření k zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů, která jsou upravena ve Směrnici o zpracování a ochraně osobních údajů u společnosti Parfumerie DOUGLAS, s.r.o. (dále jen „Směrnice“).
Kupující mají právo se na společnost Parfumerie DOUGLAS, s.r.o. jakožto Správce obracet se všemi dotazy týkajícími se zpracování a ochrany osobních údajů a uplatňovat u Správce svá práva subjektů údajů, a to:
- písemně formou dopisu/ oznámení na adresu: Praha 1 - Staré Město, Jungmannova 750/34, PSČ 11000
- elektronicky na e-mailovou adresu: GDPR@douglas.cz
- telefonicky na tel. čísle: +420 222 222 800.
Zpracovatelé osobních údajů
Správce pověřil zpracováním kamerových záznamů poskytovatele bezpečnostních služeb, společnosti:
HUNTERS Security s.r.o.
Mark2 Corporation Czech a.s.
cba corporation, a.s.
ČECHYMEN a.s.
Účely zpracování osobních údajů
Správce zpracovává vybrané osobní údaje Kupujících za následujícími účely:
- plnění obchodní smlouvy/ jednání o kupní smlouvě;
- plnění povinností vyplývajících z daňových právních předpisů;
- ochrana majetku a bezpečnosti osob (viz záznamy z Kamerového systému – při jednání o kupní smlouvě).
Právní tituly zpracování osobních údajů
Právním titulem ke zpracování osobních údajů Kupujících ve smyslu článku 6 Nařízení ve vztahu ke shora uvedeným účelům zpracování jsou:
- plnění smlouvy;
- oprávněné zájmy správce;
- plnění právních povinností správce.
Kamerový systém
Kamerový systém je Správcem provozován v objektech jeho prodejních provozoven.
Kamerový systém je tvořen kamerami, které jsou umístěny ke kontrole a monitoringu prodejních prostor.
Kamerový systém je Správcem provozován za následujících podmínek:
· účel zpracování: ochrana majetku a bezpečnosti osob;
· právní titul: oprávněné zájmy správce;
· bez souhlasu subjektů údajů;
· dotčené subjekty údajů: zaměstnanci; tzv. agenturní zaměstnanci; dodavatelé (FOP) a další fyzické osoby, které se zdržují v prostorách sídla/ provozovny (učni/ studenti, návštěvy);
· kategorie osobních údajů: popisné – obrazové záznamy (obličeje, postavy);
· místo uložení záznamů: přímo v sídle/ provozovně;
· doba zpracování/ uchovávání záznamů: doba se liší dle jednotlivých provozoven a je v rozsahu 14 dní až jeden měsíc, bližší informace naleznete na konkrétní provozovně
· technické zabezpečení systému a fyzická ochrana: vyhrazená místnost pro úložiště záznamů, záznamy technicky blokovány, omezení přístupových oprávnění.
Prostory monitorované kamerovým systémem jsou viditelně označeny Informačními tabulkami, které obsahují jednak piktogram a dále krátký informační text.
Rozsah zpracování osobních údajů
Co do rozsahuzpracování kategorií údajů Správce zpracovává následující osobní údaje Kupujících:
· jméno a příjmení, příp. obchodní firma, sídlo, IČO, DIČ,
· e-mailová adresa, telefonní číslo
· doručovací adresu.
Doba uložení osobních údajů
Doba uložení, resp. zpracování osobních údajů Kupujících ze strany Správce je následující:
· po dobu trvání smluvního vztahu;
· po dobu povinností vyplývajících z daňových právních předpisů.
Práva subjektů údajů
Kupující jako subjekty údajů mají ve vztahu ke Správci ve smyslu článků 15 až 22 Nařízení následující práva:
· právo na přístup k osobním údajům, zejména právo žádat po Správci informaci o zpracování svých osobních údajů;
· právo na opravu osobních údajů, pokud jsou údaje vedeny nepřesně;
· právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“);
· právo na omezení zpracování osobních údajů;
· právo vznést vůči Správci námitku proti zpracování osobních údajů;
· práv nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (s výjimkami).
Vedle toho má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mailová adresa: posta@uoou.cz