Zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání
(Uchazeči o zaměstnání)
Úvodní informace
Společnost Parfumerie DOUGLAS, s.r.o. zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání na základě a v souladu s dotčenými právními předpisy, zejména s
nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále také jen „Nařízení“),
a to za stanovenými účely, způsoby a prostředky zpracování, které vždy odpovídají příslušnému právnímu titulu ve smyslu článku 6 Nařízení.
Tato Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání obsahuje jednak transparentní informace ve smyslu ustanovení článků 13 a 14 Nařízení, jakož i poučení o právech subjektů údajů ve smyslu ustanovení článků 15 až 22 Nařízení.
Správce osobních údajů
Společnost Parfumerie DOUGLAS, s.r.o., se sídlem Praha 1 - Staré Město, Na Příkopě 17/1047, PSČ 11000, IČO: 26766671, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze C 92300, vystupuje ve vztahu k osobním údajům Dodavatelů v právním postavení správce osobních údajů (dále také jen „Správce“).
Správce nese odpovědnost za zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání a dalších skupin subjektů údajů a v tomto směru přijal interní organizační, technická a další opatření k zabezpečení a ochraně zpracovávaných osobních údajů, která jsou upravena ve Směrnici o zpracování a ochraně osobních údajů u společnosti Parfumerie DOUGLAS, s.r.o. (dále jen „Směrnice“).
Uchazeči o zaměstnání jako subjekty údajů mají právo se na společnost Parfumerie DOUGLAS, s.r.o. jakožto Správce obracet se všemi dotazy týkajícími se zpracování a ochrany osobních údajů a uplatňovat u Správce svá práva subjektů údajů, a to:
- písemně formou dopisu/ oznámení na adresu: Praha 1 - Staré Město, Na Příkopě 17/1047, PSČ 11000
- elektronicky na e-mailovou adresu: GDPR@douglas.cz
- telefonicky na tel. čísle: +420 222 222 800.
Zpracovatelé osobních údajů
Správce ve vztahu k osobním údajům uchazečů o zaměstnání smluvně nepověřil k dalšímu zpracování osobních údajů žádný jiný subjekt (zpracovatele).
Účely zpracování osobních údajů
Správce zpracovává vybrané osobní údaje uchazečů o zaměstnání za následujícími účely:
· jednání o pracovní smlouvě a/nebo o jiném pracovněprávním vztahu;
· dočasné uchování osobních údajů pro případné budoucí obnovení jednání o pracovní smlouvě.
Právní tituly zpracování osobních údajů
Právními tituly ke zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání ve smyslu článku 6 Nařízení ve vztahu ke shora uvedeným účelům zpracování jsou:
· plnění smlouvy/ jednání o smlouvě;
· souhlas subjektu údajů.
Na základě právního titulu: Souhlas subjektů údajů jsou zpracovávány osobní údaje po ukončení jednání o pracovně právním vztahu bez uzavření smlouvy, a to za účelem: Dočasné uchování osobních údajů pro případné budoucí obnovení jednání o pracovní smlouvě.
Tento Souhlas může uchazeč o zaměstnání jako subjekt údajů kdykoliv odvolat a další zpracování již poté není možné.
Rozsah zpracování osobních údajů
Co do rozsahuzpracování kategorií údajů Správce zpracovává následující osobní údaje uchazečů o zaměstnání:
· adresní a identifikační údaje:
jméno a příjmení, adresa bydliště, telefonní číslo a e-mailová adresa;
· popisné údaje:
ukončené vzdělání/ odborná kvalifikace a předchozí zaměstnání.
Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou ze Správce uloženy/ zpracovávány po dobu:
· po dobu jednání o pracovní smlouvě;
· po dobu 6 měsíců po ukončení jednání o pracovní smlouvě (na základě souhlasu)
· po jinou dobu, pokud se Správce a uchazeč dohodnou jinak.
Práva subjektů údajů
Uchazeči o zaměstnání jako subjekty údajů mají ve vztahu ke Správci ve smyslu článků 15 až 22 Nařízení následující práva:
· právo na přístup k osobním údajům, zejména právo žádat po Správci informaci o zpracování svých osobních údajů;
· právo na opravu osobních údajů, pokud jsou údaje vedeny nepřesně;
· právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“);
· právo na omezení zpracování osobních údajů;
· právo vznést vůči Správci námitku proti zpracování osobních údajů;
· práv nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování (s výjimkami).
Vedle toho má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
E-mailová adresa: posta@uoou.cz